Notuleren hoeft niet meer, deze vier tools doen het voor je
OOK: advertenties in ChatGPT, Claude Design en hoe AI je schrijfstijl stuurt
Slimmer werken om leuker te leven. Elke week jouw 3-minuten boost met slimme tips & AI.
Je zit in een Teams-meeting en typt als een gek mee. Ondertussen mis je de helft van wat er gezegd wordt. Na de meeting heb je drie pagina’s notities waar je niets meer van snapt. Herkenbaar?
Notuleren is een van die taken waar iedereen een hekel aan heeft, maar die niemand durft over te slaan. Want als jij het niet opschrijft, doet niemand het.
Goed nieuws: AI doet het inmiddels beter dan jij. En nee, ik heb het niet over die standaard transcriptiefunctie in Teams die klinkt alsof iemand met een half oor meeluistert na twee glazen wijn. Er zijn tools die echt begrijpen wat er gezegd wordt, actiepunten eruit halen en het samenvatten in een format dat je collega’s ook daadwerkelijk lezen.
Er zijn tientallen tools die dit kunnen, maar deze vier kom ik het vaakst tegen en heb ik zelf het meest mee gewerkt.
⚡️ The Shortcut: vier manieren om niet meer zelf te notuleren
1. Microsoft Teams - De Facilitator
De meeste mensen kennen de transcriptie in Teams. Facilitator is iets véél beters. Het is een AI-agent die meedoet aan je vergadering: het houdt de agenda bij, volgt de tijd, maakt realtime gedeelde notulen en haalt actiepunten eruit. Iedereen in de meeting ziet dezelfde notities, en na afloop kun je het gespreksverslag ook in de afspraak zetten.
→ Het grote maar: je hebt een Microsoft 365 Copilot-licentie nodig. Die kost rond de 30 euro per maand, bovenop je bestaande abonnement. Veel bedrijven hebben dat (nog) niet.
2. Fireflies
Fireflies stuurt een bot ('Fred') naar je meeting. Die neemt op, transcribeert, maakt een samenvatting en haalt de actiepunten eruit. Wat het onderscheidt: je kunt templates instellen per type gesprek. Een klantgesprek krijgt een andere samenvatting dan een teamoverleg.
Je kunt Fred ook achteraf vragen stellen over je meetings. “Wat heeft Alex vorige maand gezegd over het budget?” Dat soort dingen.
→ Gratis te proberen. De Pro-versie kost 10 euro per maand.
Probeer Fireflies (via deze link kun je ook korting krijgen)
3. Granola
Geen bot, geen melding dat er iemand meekijkt. Granola draait lokaal op je computer en luistert mee via je systeemaudio. Het slimme: je kunt zelf meeschrijven tijdens de meeting, en Granola vult je notities aan met context uit het transcript. Je eigen steekwoorden worden dus verrijkt met wat er echt gezegd is.
Ik lees vaak dat mensen dit juist fijn vinden: “niemand die het doorheeft.” Maar dat is geen feature, dat is een valkuil. Je bent gewoon verplicht om te zeggen dat je opneemt. Altijd. Onzichtbaar of niet.
→ Beschikbaar op Mac, Windows en iPhone. Gratis plan beschikbaar, Business kost 14 euro per maand.
Probeer Granola
4. Plaud
Een fysiek apparaatje, zo dun als een creditcard, dat je aan je telefoon plakt of in je zak stopt. Het neemt op en maakt er een samenvatting van met actiepunten. Het is ook beschikbaar als ‘pin’.
Ik gebruik Plaud vooral in de auto en onderweg. Wat het voor mij echt waardevol maakt: ik heb er via Make (een automatiseringstool) een workflow achter gebouwd die gekoppeld is aan mijn eigen systemen. Als ik iets kort inspreek en zeg “zet dit in mijn projectmanagementtool,” dan gebeurt dat. Notitie maken, taak aanmaken, idee vastleggen. Allemaal zonder mijn telefoon te openen. Gewoon praten, klaar.
De nerd in mij wordt hier heel blij van. Maar die koppeling bouw je niet in vijf minuten. Je moet wel handig zijn met deze automatiseringstools (als Make, Zapier of n8n) om dit na te bouwen. Zonder die workflow is Plaud nog steeds een fijne slimme recorder die samenvattingen maakt van je gesprekken. De rest is bonus voor wie graag knutselt.
→ De Plaud Note kost rond de 159 euro. Je krijgt 300 minuten transcriptie per maand gratis. Meer nodig? Dan is er een abonnement mogelijk.
Probeer Plaud
Nog even dit: de meeste tools werken het best bij online meetings, omdat ze precies weten wie wat zegt. Bij fysieke meetings kun je Plaud gebruiken, maar ook de app van Fireflies of gewoon je telefoon met Teams opnemen. Spreker-herkenning is dan minder scherp, maar dat wordt snel beter. Het is nu al bruikbaar, over een paar maanden waarschijnlijk net zo goed als online.
Reality check
Je moet het zeggen. In Nederland ben je verplicht om aan te geven dat je een opname maakt. Bij Fireflies en in Teams is dat duidelijk: er zit een bot in de meeting die iedereen kan zien. Bij Granola en Plaud is dat minder vanzelfsprekend, want die werken onzichtbaar. Zeg het bij de start, kost je vijf seconden.
Geen van deze tools is foutloos. Actiepunten kloppen soms niet. Namen worden verwisseld. Samenvattingen missen nuance. Gebruik het als startpunt, niet als eindproduct. Even nalezen kost je twee minuten. Dat is nog altijd sneller dan zelf notuleren.
🗞️ Nieuws van de week
ChatGPT krijgt klikadvertenties
OpenAI laat adverteerders nu per klik betalen in ChatGPT. Vraag je om een recept? Dan krijg je misschien een gesponsord merk te zien. Voorlopig alleen in de VS, Canada en Australië, maar Europa volgt waarschijnlijk. Wie een betaald abonnement heeft (Plus of hoger) ziet geen ads.
Bron: Digiday
Anthropic lanceert Claude Design
Presentatie nodig? Prompt typen, klaar. Met Claude Design maak je via een gesprek met Claude ontwerpen, prototypes en slides. Het draait op het nieuwe Opus 4.7-model. Figma’s aandeel daalde diezelfde dag met 7%. Dat zegt genoeg.
Bron: TechCrunch
AI maakt je schrijfstijl steeds meer hetzelfde
Onderzoekers van USC ontdekten dat tools als ChatGPT en Claude gebruikers onbewust naar dezelfde manier van schrijven en redeneren duwen. De modellen zijn vooral getraind op westers, hoogopgeleid taalgebruik. Hoe meer je AI gebruikt zonder eigen inbreng, hoe meer je op iedereen gaat lijken.
Bron: USC Dornsife
Mijn nieuwe boek!
This is not AI is te pre-orderen. Over hoe je AI slim gebruikt en zelf blijft nadenken. Praktisch, direct toepasbaar en gebaseerd op psychologie en wetenschap.
Pre-order voor 1 mei en je krijgt toegang tot het lunchwebinar op 19 mei:
→ Managementboek.nl
→ Bol.com (stuur me een DM of mail met je screenshot en ik voeg je toe)
Tot volgende week!
Liefs, Sanne
Meer weten?
→ Sanne op LinkedIn en Instagram
→ theshortcut.nl voor lezingen en workshops
→ sannecornelissen.nl
Hi Sanne, de afgelopen 6 weken heb ik facilitator uitvoerig getest met ons team. Laat ik voorop stellen dat het zeker een toegevoegde waarde is om facilitator te gebruiken bij een online meeting. Met name de actielijst, tussentijdse pop-ups en tijdsblokken vind ik heel fijn. Echter, zie ik ook een groot nadeel en dat is dat hij af en toe informatie niet meeschrijft of minder volledig samenvat dan bijvoorbeeld het transcript. Ik ben benieuwd naar jouw ervaringen op dit vlak. Wat ben jij tegenkomen toen je facilitator gebruikte tijdens online meetings? En, heb jij tips om facilitator zo volledig mogelijk te laten zijn?