Notuleren met AI was al handig, maar het kan nóg slimmer
Maak een template voor je samenvattingen.
Dat Fireflies goed kan notuleren wist je mogelijk al. Superhandig: het transcript, de samenvatting en de actiepunten staan na je meeting meteen klaar. Daardoor kun jij je volledig richten op het gesprek zelf. Maar… het kan nog makkelijker.
Zelf heb ik voor lezingen en workshops altijd een voorgesprek. Die informatie wil ik altijd op dezelfde manier verwerkt hebben: de info over het event, de aanwezigen, taken plus wat do’s en don’ts. Dat kan!
The Shortcut: maak een template voor samenvattingen
In Fireflies kun je per type gesprek aangeven hoe je wilt dat de tool samenvat. Zo krijg je precies de onderdelen die jij nodig hebt.
Gebruik het bijvoorbeeld voor:
Salesgesprekken: pijnpunten, decisionmakers, volgende stappen
Klantonboarding: verwachtingen, deadlines, benodigde materialen, verantwoordelijken, risico’s
Voortgangsgesprekken: doelen, observaties, successen, zorgen, afspraken, benodigde hulp
Zo heb je je terugkerende verslag altijd op een handige en overzichtelijke manier uitgewerkt.
Pro-tip: koppel Fireflies aan je workflow
Het kan nóg slimmer. Automatiseringstools zoals Make, Zapier of n8n kunnen onderdelen uit je samenvatting direct in je systemen zetten. Zo verschijnen actiepunten automatisch in je projecttool en komt informatie uit je salesgesprek meteen in het CRM. Bouw het natuurlijk wel netjes en privacyproof.
Bedenk welke punten uit je meetings jij steeds weer nodig hebt en maak daar je vaste structuur van!
Liefs,
Sanne
Op zoek naar een slim cadeau voor in het kerstpakket?
Mijn boek Me, myself & AI helpt je team met goede voornemens die wél blijven hangen. Er is een staffelkorting en je kunt de boeken laten personaliseren. Interessant? Antwoord op deze mail, dan stuur ik je meer info!
Heb jij een slimme shortcut die werkt voor jou? Stuur het in een reply. Meer tips en inspiratie vind je op LinkedIn en Instagram. En alles over mijn boek, workshops en lezingen op mijn site.