Nooit meer stoeien met Excel formules
OOK: AI-wearables en nieuwe aanwinst voor OpenAI
Slimmer werken om leuker te leven. Elke week jouw 3-minuten boost met slimme tips & AI.
Je opent een bestand. Een muur van cijfers staart je aan. Je weet wél wat je wilt weten (”Welke regio draait verlies?”), maar hoe ging die formule ook alweer? VLOOKUP? XLOOKUP? Tegen de tijd dat je het hebt uitgezocht, is de vergadering al begonnen.
Vorige maand had ik het over AI en je inbox. Vandaag pak ik een ander veelvoorkomend werkprobleem aan: spreadsheets.
⚡️ The Shortcut: De grote spreadsheet battle
AI rechtstreeks in je Excel- of spreadsheet gebruiken kan al even. Maar de tools worden nu pas écht bruikbaar voor het zware werk: formules schrijven, data opschonen en grafieken maken. Welke tool werkt nou echt? Ik zette de drie groten op een rij.
1. Claude in Excel
Anthropic (de maker van Claude) heeft sinds kort een integratie direct in Excel. Experts zijn lyrisch over de prestaties, zeker sinds het nieuwe model Opus 4.6 uit is.
Wat kan het? Je kunt Claude als add-in installeren in Excel. Het leest je hele bestand (ook meerdere tabbladen), analyseert de data en past cellen voor je aan.
Sterk punt: Het snapt complexe verbanden en scoort momenteel het hoogst op financiële benchmarks (beter dan de rest). Het legt ook netjes uit wat het verandert.
Nadeel: Je data gaat naar de servers van Anthropic (let op met privacy) en het is nog in de testfase voor betalende gebruikers (Pro).
2. Microsoft Copilot
Zit je bedrijf in Microsoft 365? Dan ken je deze knop misschien al.
Wat kan het? Grafieken maken met één klik en formules schrijven in gewone mensentaal (”Bereken de groei per kwartaal”).
Sterk punt: Het is veilig(er) voor bedrijfsdata omdat het binnen je Microsoft-omgeving blijft.
Nadelen: Het werkt nog niet altijd lekker en je moet hiervoor (nog) de extra Copilot 365 licentie aanschaffen. Gebruikers klagen ook vaak over errors en bij complexe data haakt het snel af.
3. Google Gemini in Sheets
Voor de Google-gebruikers. Google heeft een inhaalslag gemaakt en Gemini diep in Sheets geïntegreerd.
Wat kan het? Multitasken. Je geeft één opdracht: “Maak van kolom A een dropdown, bereken het verschil in kolom B en maak alles rood wat bijna verloopt.” Gemini doet het allemaal tegelijk.
Sterk punt: Het snapt context over meerdere tabellen heen en is sterk in het opschonen van data.
Nadeel: Werkt het beste in het Engels (Nederlands kan, maar is soms nukkig) en je hebt een betaalde licentie nodig (vanaf €8 euro p/m).
Zo begin je
Kies de route die bij jouw software past:
Team Excel? Check of je de Claude-add-in kunt installeren (via ‘Invoegen’ > ‘Invoegtoepassingen’). Zo niet, kijk of je baas Copilot al heeft aangezet.
Team Google? Kijk of je het Gemini-sterretje rechtsboven in Sheets ziet. Zo niet, overweeg een Google AI abonnement. Niet alleen handig in sheets, maar zit daarna ook in andere Google-apps geïntegreerd.
Reality check
Laat je niet verblinden. AI is een taalmodel, geen rekenmachine. In een tekst is een foutje vervelend, in een kwartaalcijfer-sheet is het fataal. Laat AI de formule bouwen, maar check zélf of de uitkomst logisch is.
Plan B: Geen dure licenties?
Heb je geen toegang tot de tools hierboven? Geen punt. Gebruik je favoriete chatbot als losse adviseur.
Download je sheet (haal namen/gevoelige info weg!).
Upload het bestand in de chat.
Pro-tip: Selecteer bijvoorbeeld bij ChatGPT het ‘Thinking’ model, bij Gemini ‘Pro’ of bij Claude ‘Extended’. Waarom? Deze modellen nemen de tijd om te ‘redeneren’ voordat ze antwoord geven en dit zorgt voor nauwkeurigere en betere antwoorden.
🗞️ Nieuws van de week
Claude Sonnet 4.6 is er
Na Opus 4.6 heeft Anthropic nu ook Sonnet 4.6 gelanceerd. Goed nieuws als je regelmatig tegen je gebruikslimiet aanliep: Sonnet is goedkoper om te draaien, dus je kunt meer vragen stellen voor hetzelfde geld. Het model presteert op plekken vergelijkbaar met Opus 4.6, maar dan voor een fractie van de prijs.
Bron: Anthropic
Apple werkt aan AI-wearables
Apple werkt achter de schermen aan een reeks nieuwe hardware voor het AI-tijdperk: een slimme bril (vergelijkbaar met de Ray-Ban Meta), een hanger die je om je nek draagt en AirPods met een camera.
Bron: Bloomberg
Maker van OpenClaw stapt over naar OpenAI
Peter Steinberger, de ontwikkelaar achter het populaire OpenClaw, sluit zich aan bij OpenAI. De hobbyist wil AI-agents beschikbaar maken voor het grote publiek en ziet OpenAI als de perfecte plek om dat doel te realiseren.
Lees zijn blog zelf: Peter Steinberger
Tot volgende week!
Liefs,
Sanne
Heb jij een slimme shortcut? Reply!
Meer weten?
→ Sanne op LinkedIn en Instagram
→ Theshortcut.nl voor lezingen en workshops
→ Sannecornelissen.nl